EXTRAS DIN ORDINUL MINISTERULUI ECONOMIEI SI FINANTELOR NR. 3512/2008 publicat in M.O., Partea I, Nr. 870 bis/23.12.2008 – referitor la intocmirea chitantelor
CHITANTA (cod 14-4-1)
1. Serveste ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume in numerar la casieria unitatii;
- document justificativ de inregistrare in registrul de casa si in contabilitate.
In conditiile in care sumele inscrise pe chitanta sunt aferente livrarilor de bunuri sau prestarilor de servicii scutite fara drept de deducere conform prevederilor legale (ex: art. 141 alin. (1) si (2) din Codul fiscal), formularul de chitanta este documentul justificativ care sta la baza inregistrarii veniturilor in contabilitate.
2. Se intocmeste in doua exemplare, pentru fiecare suma incasata, de catre casierul unitatii si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
3. Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unitatii). Exemplarul 2 ramane in carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiunilor efectuate in registrul de casa.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, dupa utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).
5. Continutul minimal al formularului:
- denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
- numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acestea sau, dupa caz, denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul persoanei juridice;
- suma in cifre si litere;
- semnatura casierului.
Eu am aflat de curand acest lucru, primind informatii de la colegi care au fost amendati de catre Garda Financiara deoarece au in contabilitate, chitante de la furnizori fara codul de identificare fiscala si numarul de la registrul comertului scrise pe chitanta, cu mentiunea ca trebuia sa insiste la furnizor sa i le completeze de mana…. comentariile sunt de prisos, am ajuns sa luam amenda si pentru lucrurile de care nu suntem vinovati noi…
